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Beispiele

Produktwissen, interne Prüfung und Kundenkontakt

Vier Beispiele zeigen, welche Vorarbeit Noctive übernimmt und wo Ihr Team fachlich entscheidet.

Veranschaulichende Beispiele, keine Kundenreferenzen.

Eine Kundenanfrage im Detail

Einen Liefertermin verlässlich klären

Innendienst

Für Freitag ist die Montage geplant

„Unsere Monteure sind ab Freitag eingeplant. Kommt die Bestellung bis dahin an?“

An dieser Auskunft hängt die Einsatzplanung des Kunden. Noctive fasst die Rückfrage zusammen und bereitet eine Antwort vor. Liegt kein bestätigter Lieferstatus vor, enthält der Entwurf auch keine Lieferzusage. Ihr Team prüft den Termin, bevor es ihn nennt.

Eine passende Antwort
„Vielen Dank für Ihre Rückfrage. Wir prüfen den aktuellen Lieferstatus und melden uns mit einem bestätigten Termin, damit Sie die Montage einplanen können.“

Der gewünschte Termin ist bekannt. Ob er eingehalten werden kann, muss noch geklärt werden.

Produktvergleich

„Welche Ausführung hält der beschriebenen Belastung stand?“

Der Assistant stellt Maße und Einsatzbedingungen aus den Produktblättern gegenüber. Die Fachabteilung bewertet, welche Variante zum Einsatz passt.

Zum Assistant

Interne Vorgaben

„Welche Unterlagen brauchen wir für diese Prüfung?“

Arbeitsanweisungen und Checklisten helfen, die benötigten Unterlagen zusammenzustellen. Die prüfende Person beurteilt Vollständigkeit und Inhalt.

Zu den Arbeitsabläufen

Angebotsvorbereitung

„Der Bedarf ist bekannt. Was müssen wir noch klären?“

Agenten tragen bekannte Anforderungen und offene Fragen zusammen. Ihr Vertrieb legt Ausführung und Konditionen fest.

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