Der Eingang ist immer aufgeräumt, der Lead ist immer angeschrieben.
Mails, Web-Anfragen, Anrufe — Marco qualifiziert, antwortet, terminiert. Sie reviewen, geben frei, fahren zum Kunden. Das CRM ist automatisch up-to-date.
Termin Donnerstag 11:00 vorschlagen · Werkstoff-Optionen mitschicken · CRM-Score „A-Lead" setzen
Von der ersten Mail bis zum Termin — auditierbar.
Jede Anfrage durchläuft Klassifizierung, Qualifizierung und Antwort. Sie sehen jeden Lead mit Score, vorgeschlagener Antwort und nächstem Schritt.
- Vogt GmbHASondermaschinenbau
- Kästner & CoBWartung-Vertrag
- Maier KGBStahl-Lieferung
- Hoffmann GmbHAPneumatik-Anlage
- Wagner & SöhneABestand-Erweiterung
- Schmidt AGAKW 22 · Werks-Besuch
Auch der Anrufer wird zum Lead.
Anruf rein → Transcript läuft live → Termin-Vorschläge im Kalender → Bestätigungs-Mail. Ohne Voicemail-Fallback, ohne Service-Lücke nach 17 Uhr.
- 00:00MarcoMüller-Maschinenbau, Marco Sales am Apparat. Wie kann ich helfen?
- 00:04AnruferFrau Vogt, Müller GmbH. Wir suchen 50 Pneumatik-Zylinder, Bohrung 40, KW 22.
- 00:18MarcoSehr gerne. DIN 24562 in der ISO-6431-Variante haben wir auf Lager. Bei 50 Stück greift unsere Mengen-Staffel mit −28 %.
- 00:32AnruferKönnen Sie mir das verbindlich anbieten? Ich brauche es heute schriftlich.
- 00:38MarcoSelbstverständlich. Ich schicke das Angebot in 5 Minuten auf Ihre Mail-Adresse vogt@müller-maschinenbau.de. Soll ich gleich einen Werks-Termin in KW 21 vorschlagen?
- Dauer
- 03:42 min
- Lead-Score
- A · 94 / 100
- Folge-Aktion
- Angebot rausgeschickt
- CRM
- HubSpot Deal #4711
- Termin
- Vorschlag KW 21 Di 10:00
Vier Vertriebs-Use-Cases — alle in Markenstimme.
Lead-Qualifizierung
Nach BANT, nach MEDDIC, nach Ihrer eigenen Qualifizierungs-Logik. Score + Begründung im CRM.
Angebots-Entwurf
Mit aktuellen Konditionen aus dem ERP — Sie reviewen, geben frei, das Angebot geht raus.
Termin-Buchung
Marco prüft Ihren Kalender, schlägt drei Slots vor, bestätigt verbindlich, trägt im CRM ein.
Voice-Anruf
Anrufer wird in Markenstimme begrüßt, Anliegen aufgenommen, Termin gebucht — auf Deutsch, in DE-natürlicher Sprache.
Was Vertriebs-Setups typischerweise sehen.
Häufige Fragen aus Vertriebs-Setups.
Sendet Marco die Angebote autonom raus?
Konfigurierbar. Standard: Marco entwirft, Sie reviewen vor Versand. Optional: vollautomatisch für Standard-Anfragen unter einem definierten Volumen-Schwellwert. Für Volumen über € 50 k empfehlen wir immer Review.Welches CRM funktioniert mit Marco?
HubSpot, Salesforce, Pipedrive, ActiveCampaign — mit jeweils nativen Connectoren. Eigene Systeme über HTTP-Webhooks.Wie lernt Marco unsere Konditionen?
Konditionen ziehen wir aus Ihrem ERP / Pricing-System direkt. Mengen-Staffeln, Kundenklassen, Sondervereinbarungen — alles bleibt im Quell-System; Marco liest nur.Was passiert, wenn ein Anrufer auflegt?
Voice-Anrufe sind im Audit-Log mit vollständigem Transcript. Wenn Marco den Anliegen nicht fertig aufgenommen hat, geht eine Eskalation an den zuständigen Vertriebler — mit Transcript + Anruf-Snippet.
In einer Stunde den ersten Lead durch Marco gelaufen.
Wir verbinden Outlook und HubSpot, definieren die Markenstimme, Sie sehen den ersten Lead live.
- Hetzner Nürnberg
- DSGVO Art. 28
- Made in Germany